BVBA/SPRL
比利时以其非常宽松的商业环境和对邻近市场的开放性而闻名。对于外国人来说,这里的环境非常好。无论是本国投资者还是外国人,投资者都受到平等对待。外国企业在创新收入、研发、雇用外籍人士方面受益于同样的激励措施。
比利时企业的创立分为两个阶段。第一个是收集法律所需的文件。公司成立过程的这一部分将仅取决于您,并且只要您需要收集所有信息、文件并起草比利时立法规定的所有内容即可。
第二阶段从所有文件起草完毕后开始,通常需要一周左右的时间。您必须将所有文件翻译成法语或荷兰语,然后将其提交给比利时公司注册处。
除其他要求外,您还需要在比利时任何城市拥有注册办事处。但您也可以选择通过虚拟办公室工作。在这两种情况下,注册过程都需要比利时的实际地址。然而,虚拟办公室为投资者带来的费用更少。
整个注册过程可以由经过授权书认证的法定代表人来执行。法定代表人不能以创始人名义进行的唯一操作是开设银行账户。只有董事/股东可以执行此步骤。他/她的直接存在是强制性的。开设账户的董事/股东也成为账户持有人。
BVBA/SPRL
这是私人有限责任公司(或 societe prive a responsabilite limitee)。这是适合中小型企业和家族企业的公司类型。它似乎是比利时最受欢迎的一种。它要求至少有两名合伙人,并按各自投资的资本部分按比例承担责任。
您还可以获得一位股东与一位董事配对的这种业务形式。在这种情况下,公司形式称为 SPRLU/EVBA。股东也可以担任董事。该股份成为具有限制性转让的记名股份。
SA/NV
它是一家公共有限公司(或 societe anonime)。创建这样一家公司的条件是至少有两名股东。所需的最低资本为 61,500 欧元,由最低价值股份组成。每个股东按照其出资比例承担责任。这些股份可以转让,可以在股票市场登记。管理也是强制性的,以董事会的形式进行。此类公司的董事人数最少为 2 人。
SCRL
有限合作社(也称为责任有限责任公司)是一种需要至少三人或三个法人实体参与的企业形式。在这种情况下,初始资本要求至少为 18,500 欧元。这种类型的公司允许股东在财政年度开始的六个月内改变(增加或减少)其出资额。
合作伙伴
这是一种合法注册形式,适用于想要联合但没有达到初始最低资本要求的个人或法人实体。在这种情况下,有三种选择:普通合伙企业、有限合伙企业、股份有限公司。
以下是您在建立比利时合作伙伴关系时需要考虑的一些细节。
比利时普通合伙企业(societe en nom Collectiff)
这种类型是私人合伙企业。在这种形式的协会中,所有参与者的责任都是无限的。他们每个人都有权做出有关业务的决策。修改公司章程须经全体一致通过。正如我们之前提到的,没有最低资本要求。合伙企业进入清算阶段时,各合伙人均有权主张其财产。
比利时有限合伙企业(societe en commandite simple)
这是一种涉及两种不同类型合作伙伴的伙伴关系。一方面,有积极的合作伙伴(或多个合作伙伴)。他们对所有与业务相关的行动和决定承担全部责任。同时,他们拥有完全的决定权。另一方面,还有沉默的伙伴。他/她的责任根据其参与的资本而受到限制。至于资本要求,则没有。唯一需要补充的是,在清算的情况下,沉默合伙人的资产永远不会受到影响。
比利时合伙股份有限公司 (societe en commandite par actions)
与其他合伙形式相比,这有点不同。有资本要求。成立公司所需的最低金额为 61,500 欧元。在这种情况下,这种关联发生在股东和合伙人之间。合作伙伴(合作伙伴)对所有与业务相关的决策和行为承担全部责任。股东仅以其认购股份的价值承担有限责任。管理也必须到位。通常,一名合伙人就足以担任管理职位。他/她对所有决定拥有合法的否决权。
这种伙伴关系带来了另一个新奇之处。在这种情况下,公司的所有股份均可转让给第三方。
外国企业分支机构
鼓励外国法人在比利时设立分支机构和代表处。很多时候,这只是决定是否在比利时成立新公司之前的第一步。当您已经开始在这个国家开展活动时,您可以更好地权衡这个想法。
对于代表处,不允许进行商业经营。与它们不同的是,外国分支机构可以在比利时开展某些活动,但只能在国外母公司的监督下进行。
这意味着您可以为您的预期活动选择适当的商业模式,以及您认为适合的资本。
接下来是开设银行账户,这是所有比利时公司的强制性步骤。
它代表了所有类型公司的组织文件。该法律文件需要经过比利时公证人的认证。
比利时法律要求的所有组成文件和证据均在公司注册处存档。他们将颁发公司编号以及增值税号。
然而,最初,只需立即将 20% 的初始资本存入一个特殊的冻结资本账户。该金额将转入一家特殊的比利时信贷机构。该机构随后将签发确认存款的标准证明。
注册公司时,需要向公证人提交财务计划。
您需要在公证人的监督下签署所有公司文件和公司契约,并对其进行认证。
仅需一周时间。这个间隔是由于存在用于注册的集中公司办公室(guichet-entreprises)。
批准的公司注册文件将发送至法人实体登记处、金融机构和社会服务机构。然后他们将签发增值税、社会安全号码和唯一的公司号码。要开始这项活动,剩下的唯一一步就是雇用人员。
所得税法适用于所有比利时公司。所得税、工资、转让、保险费、增值税均需缴纳企业税。企业所得税为33.99%,其中附加税为3%。国外分支机构的情况也是如此。由于双重征税协定(如适用),外国公司可能会获得股息预扣税的减免或豁免。
遵循经合组织模式,已经制定了双重征税条约。您没有理由在这两个国家都纳税。
我们的专家将很乐意协助您解决此事。您应该每季度缴纳所得税。
在会计方面,比利时公司必须遵循国际报告准则的规定。贵公司必须在财政年度结束后的前六个月内提交年度财务报表。延迟或以不当方式发送声明会受到处罚。
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所有外国投资都像比利时企业家一样享受相同的法律和规定。比利时允许外资完全拥有所有权,并且很少阻止投资。
专注于研发的创新举措和企业可以获得特殊的税收优惠。在某些条件下,研发信贷可以降低他们的成本 5% 到 8%。
比利时不注重外汇管制。国家银行在许多情况下提供涉及外国企业的国际交易信息。他们必须提供国际收支平衡表。